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企業(yè)郵箱預(yù)防釣魚- 巧用郵箱安全功能

2022/8/31 17:04:40 · 稿源:傳誠信

年底了,釣魚郵件又多了起來。從大部分已發(fā)生的案件來看,受害人通常是在貨款被轉(zhuǎn)走后才察覺被騙,很少會意識到自己在什么時候泄露過賬號密碼。


因此,養(yǎng)成日常檢查賬戶安全的習(xí)慣尤為重要。為了更好地理解自查方法的作用,在開始介紹自查方法之前,我們先來了解一下釣魚郵件的作案過程。


這類案件涉及的金額通常都特別大,而且作案的時間線比較長。騙子從群發(fā)郵件開始,埋伏到付款環(huán)節(jié),歷時1個月到半年不等。大致可以分為幾個階段:


郵箱安全自查攻略


無論是否有過相關(guān)經(jīng)歷,我們都建議經(jīng)常檢查一下郵箱是否有異常。


1、是否接觸過釣魚郵件


近期是否有收到郵箱升級、域名到期等通知,通常語句不大通順并且帶點催促語氣。點擊里面的鏈接,會提示你要輸入賬號、密碼


除了要主動輸入密碼的網(wǎng)站,釣魚郵件還有可能是帶有附件的外貿(mào)詢盤郵件。其主要目的是通過散播木馬,來盜取賬號密碼、電腦上的資料等。


收到釣魚郵件時,不必慌張,記住:

·?任何郵件索要賬號、密碼,都立即舉報

·?想要證實郵件的真實性,請手動輸入這家公司的URL,而不是點擊郵件中鏈接

·?如果曾經(jīng)輸入過賬號密碼,一定要修改密碼、全盤查殺電腦病毒


2、檢查自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置


登錄網(wǎng)頁版(Web)郵箱,在「設(shè)置」-「郵件轉(zhuǎn)發(fā)」中,檢查自動轉(zhuǎn)發(fā)的目標(biāo)郵箱

!重要提醒:如有異常的自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置,很可能郵件已經(jīng)泄露,騙子也許正在你和客戶之間發(fā)送假的郵件。

??如果已經(jīng)談到付款階段,要通過除郵件以外的其他手段,和客戶確認(rèn)付款賬戶信息。


3、檢查登錄、刪信日志


在「郵箱服務(wù)」-「自助查詢」中,檢查是否有異地登錄、異常刪信記錄



1、身份驗證與重要操作通知


郵箱支持綁定微信或手機(jī),通過動態(tài)驗證碼實現(xiàn)登錄驗證、設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)驗證


微信還可以接收自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置、密碼修改等重要操作通知:


2、客戶端使用獨立密碼


在「設(shè)置」-「客戶端授權(quán)碼」中開啟此功能。

在客戶端上不允許使用郵箱密碼登錄,只能用隨機(jī)生成的獨立密碼登錄,避免郵件通過客戶端泄露。


3、設(shè)置郵箱允許登錄的地區(qū)范圍


通過限制郵箱允許登錄的IP或地區(qū),來降低郵箱被入侵的可能。管理員可以統(tǒng)一設(shè)置范圍,郵箱用戶也可以自定義添加。



4、密碼策略


批量為郵箱成員添加密碼策略,養(yǎng)成定期修改密碼、設(shè)置高強(qiáng)度密碼的習(xí)慣。

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